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証明できる期間について
− 学校教育法施行規則第28条2項により
1 「成績証明書」 「調査書」
  • 成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後6年目以降は、成績の証明をすることができません。
2 「単位修得証明書」
  • 単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後21年目以降は、単位修得の証明をすることができません。
3 「卒業証明書」
  • 永年保存のため、「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。
4 「その他の証明書」
  • 証明の内容によって取扱いが異なりますので、本校事務室までお問い合わせください。
※ なお、成績証明書(調査書)不発行証明書を発行します。この証明書は無料です。
来校して申請する場合
  • 調査書は進路指導室、それ以外は事務室に来ていただいて窓口で所定の申請用紙に、必要事項を記入の上申請して下さい。
  • 卒業証明書のみ即時発行できますが、成績証明書、調査書、及び英文の諸証明書については作成に時間(数日)がかかりますので、事前に電話でお問い合わせください。
  • 本人確認のため、運転免許証か健康保険証をご持参下さい。
郵便で申請する場合
1 卒業証明書・成績証明書(事務室)
  1. 申請用紙に氏名・生年月日・現住所・課程・証明書及び枚数・入学年月日・卒業年月日・3年次のHR名、担任名・連絡先(電話番号)を記入し、南高校事務室宛に郵送してください。
  2. 発行手数料は、事務室にお問い合わせください。
  3. 返信用封筒(宛先明記)は、定型最大のものを使用し、郵便料金分の切手を貼ったものを同封してください。
  4. 本人確認のため、運転免許証か健康保険証の写しを同封して下さい。
2 調査書(進路指導室)
  1. 申請用紙に必要事項を記入し、南高校進路指導室宛に郵送して下さい。
  2. 手数料は無料です。
  3. 返信用封筒は、上記卒業証明書等の場合と同じ要領で作成し同封してください。
  4. 本人確認のため、運転免許証か健康保険証の写しを同封して下さい。
ダウンロード
卒業証明書/成績証明書
在学証明書/単位修得証明書
(※2014/04/26改訂)
調査書
(※2016/02/10改訂)
卒業後、大学入学・就職が決定した場合は、お手数ですが、電話で進路指導部に御連絡ください。
【学校所在地】 宮崎市月見ヶ丘5-2-1 【電話】 0985-51-2314
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