◆卒業生の皆さまへ
■証明書の交付について■
卒業証明書 成績証明書 単位修得証明書等希望の方は次の要領で申し込んでください。
| 【１】来校の場合 | ||
| １) | 申請書を事務室窓口で受け取るか、このホームページからA4用紙でプリントアウトし、必要事項を記入してください。 ※代理人が申請される場合は委任状も必要となります。 |
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| ・ダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。 | ||
| ◎証明書 | ◎委任状 | |
２） |
手数料を用意してください。 手数料は証明書１通につき４００円です。宮崎県収入証紙でお願いします。 |
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３） |
事務室にお越しください。なお、窓口で来校者の本人確認をさせていただきます。 ・本人が来校 …運転免許証またはこれに類する書類（学生証など） ※証明する書類をお持ちでない方は、学籍の情報等により本人と確認できれば可。 ・代理人が来校 …来校される方の運転免許証等。委任状 ※保護者等（配偶者・父母・兄弟姉妹）の場合は、続柄を確認できれば（保険証など）、委任状は必要ありません。 |
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| ※ | 調査書の場合は、進学用若しくは就職用かをお示し下さい。 なお，進学の場合には，受験する大学・学部・学科・方式等が正確に記入できるようにして来校してください。 |
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| 【２】郵送の場合 | ||
| 調査書を申し込まれる場合には、原則として郵送では受け付けません。来校してください。 | ||
| １) | このホームページからA4用紙でプリントアウトし、申請書に必要事項を記入してください。 ※代理人が申請される場合は委任状も必要となります。 |
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| ・ダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。 | ||
| ◎証明書 | ◎委任状 | |
２） |
本人確認のための書類を用意してください。 本人、代理人にかかわらず、運転免許証またはこれに類する書類（学生証、旅券など）の写し。 ★本人確認のための書類は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。 |
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３） |
手数料を用意してください。 手数料は証明書１通につき４００円です。郵便局の定額小為替、宮崎県収入証紙のいずれかでお願いします。 |
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４） |
返信用封筒（長３…横12×縦23.5㎝ 以上の大きさ、切手を貼ったもの）を用意してください。 |
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５） |
上記の１～４を本校事務室宛に送ってください。内容を確認後、作成して返送します。 |
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| ※ | 郵送による発行は時間がかかりますので余裕を持って申し込んでください。 | |
その他
★改姓・改名をされた場合、証明書に記載される氏名は旧氏名となりますのでご了承ください。
★成績証明書、調査書の発行について
成績証明書は、平成８年３月31日までに卒業等をされた方は卒業後20年、また、それ以降に卒業等をされた方は卒業後５年を経過した場合は発行ができません。これは、証明に必要な書類の保存年限の関係です。
調査書は、卒業後５年を経過した場合にはほとんどが空欄のままとなりますので、卒業後５年を経過した場合は原則として発行いたしません。
なお、上記の理由により発行できない旨の文書（無料）は作成できますので、必要であれば申し込んでください。また、類似の証明として、単位修得証明書の発行は可能です。あらかじめ提出先等に必要とする書類についてご確認の上、申請してください。
★発行手数料の領収書について
本来手数料は、宮崎県収入証紙にて納入されるべきものですので、領収書の発行はできません。どうしても領収書が必要な場合は、ご自身で宮崎県収入証紙を購入して、その購入元から領収書をもらってください。なお、購入の際は、他の都道府県収入証紙や、収入印紙と間違わないようにご注意ください。宮崎県収入証紙は、宮崎県内の県税事務所や警察署、ＪＡや自動車学校等で購入できます。
