宮崎県立宮崎南高等学校
MIYAZAKI MINAMI HIGH SCHOOL

鉛筆+ノート+青色クリップ

卒業後の証明書等発行の事務手続きについて

2021/04/07 更新

証明書の種類	必要書類	請求先
卒業証明書成績証明書単位修得証明書在学証明書	手数料：１通につき４００円「宮崎県収入証紙」『証明書交付願』身分証明書代理人申請の場合は本人の同意書及び代理人の身分証明書	〒880-0926 宮崎市月見ヶ丘５丁目２番１号宮崎県立宮崎南高等学校 TEL（0985）51－2314 　　　　　　　　　　　事務室
調査書	手数料：無料『調査書（発行・不発行）交付願』身分証明書代理人申請の場合は本人の同意書及び代理人の身分証明書	〃　　　　進路指導部

卒業証明書は即日発行できますが、卒業証明書以外は、作成に時間がかかる場合がありますので、お急ぎの場合は事前にご連絡ください。
成績証明書及び調査書については、卒業後５年間、単位修得証明書は卒業後２０年間しか発行できません。発行できる期間を過ぎた場合は、不発行証明書での対応となります。
卒業証明書については、永年に発行が可能です。
手数料については、変更になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。

卒業後、証明書が必要な時は、
次の要領に従ってください

１．来校して直接請求する場合【受付は８時３０分～１６時】

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『証明書交付願』または『調査書（発行・不発行）交付願』を当校ホームページからダウンロード・印刷・記入し、１通につき４００円の「宮崎県収入証紙」を購入（調査書は無料）の上、持参してください。

※ 各『交付願』は学校にもあります。
※「宮崎県収入証紙」は宮崎県収入証紙売りさばき所で販売しています。

本人の身分証明書（免許証、保険証等）の提示が必要となります。

2	証明書の交付申請は、原則として本人が行うこととしますが、都合により代理人（保護者を含む）が交付申請を行い、交付を受ける場合には、本人の同意が必要です。また、代理人の身分証明書（免許証、保険証等）の提示も必要となります。同意の確認は、次のａ. 又はｂ. により行います。
事務担当者がその場で、直接本人に電話を入れて、代理による交付手続きに同意しているかどうかの確認を行います。本人からの『同意書』を提出してください。ホームページからダウンロードできます。本人の自筆でない同意書は受け付けできません。

２．郵送により請求する場合（代理人での申請は不可。申請者は本人であること）

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本校ホームページから『証明書交付願』または『調査書（発行・不発行）交付願』をダウンロード・印刷・記入してください。

『証明書交付願』については、任意の様式でも構いません。その際は、①氏名（ふりがな）、②生年月日、③住所・連絡先（日中連絡がとれる電話番号）、④卒業年月日・卒業学科・クラス・担任名、⑤必要な証明書の種類・必要枚数、⑥使用の目的、を明記してください。
※『調査書（発行・不発行）交付願』については任意の様式では受け付けできません。

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そのほか次の書類等も併せてご提出ください。

発行手数料として、一通につき４００円の「宮崎県収入証紙」（調査書は無料）
※「宮崎県収入証紙」は宮崎県収入証紙売りさばき所で販売しています。
※ 県外では販売していませんので、県外在住の方は当校までお問い合わせください。
本人の身分証明書（免許証、保険証等）のコピー
返信用封筒（宛名明記）～必要郵便料（速達など）の切手を貼ったもの
※参考までに調査書１封の大きさは、【10.5㎝×23.5㎝　15ｇ】です。

３．県教育委員会への報告の為、卒業後、進学や就職が決定した場合は、必ず進路指導部までお知らせください。

４．住所変更など同窓会関係については、同窓会事務局（宮崎南高校内）に連絡してください。

ダウンロード

2020/03/13 更新	証明書交付願（卒業証明書／成績証明書／在学証明書／単位修得証明書）
2021/04/07 更新	調査書（発行・不発行）交付願
2019/02/15 更新	同意書

証明書等の事務手続き