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期 日 平成15年10月16日(木)〜17日(金)
会 場 高鍋町(ホテル四季亭)
大会テーマ 変革期における学校事務 〜 ネットワーク化と事務改善 〜
特別講演 講師 中之又山村留学実行委員会 事務局長 中武千草 氏
演題 子育ては自然と共に
研究発表@「学校会計〜物品購入から見る予算の適正な執行と保護者負担の軽減について〜」
研究発表A「労働保険について」
(発表者:都城泉ヶ丘高校 秋山美由紀さん)
研究発表B「宮崎県における事務主任のアンケート調査結果について」
(発表者:日向高校 永岡 隆さん)
第1分科会 「望ましい会計システムの在り方を考える」 司 会 宮崎赤江養護学校 事務主査 櫛山 博
パネラー 日向高校 事務長 羽島 勇雄
佐土原高校 事務主査 吉井 生美子
高千穂高校 事務主査 興梠 千保美
第2分科会 「学校事務のネットワーク化〜スクールプロの現状と課題〜」
司 会 本庄高校 事務主査 亀澤 克憲
パネラー (株)九州JBA 吉野 正隆
高原高校 事務長 森山 高昌
日南農林高校 事務主査 大道 せつ子
都城泉ヶ丘高校 事務主査 東 宏紀
現スクールプロは先輩方の大変な努力により開発され、DOS版→Windows版と進化し、現在に至っています。しかし、県庁LAN導入による事務室のリースPCが次回更新時にどうなるのか、スクールプロはどうなるのか等心配の声があります。この分科会は、スクールプロの歴史に詳しいパネラーを迎え、スクールプロとネットワーク化について考えることにしました。 問題1(メンテナンス関連)「アップデートやバージョンアップがなされていない。」
→ 各所属で担当者を決め、組織的に対応する。 → Website上でダウンロードするFAQを充実させる。
問題2(研修関連)「研修会がうまく機能していない。」
→ 業務担当者会とスクールプロ研修会を一本化する。
→ Web研修(eラーニング)を構築する。
問題3(マニュアル関連)「詳しい操作マニュアルがない。」
→ 学校事務手引書をもとに、スクールプロのマニュアルをつくる。
→ 事務手引書委員会とIT化対策委員会との連携を密にする。
問題4(不具合・要望関連)「不具合や要望を誰に伝えてよいかわからない。」
→ 窓口を一本化し、通知する。県立学校掲示板を利用する。
問題5(組織構成関連)「組織的な対応がなされていない。」
→ IT担当者の役割を明確(文章化)にする。
→ IT担当者会を必要に応じて開催する。
問題6(スクールプロ更新関連)「今後の動向がつかめない。」
→ 事務職員各人がシステム開発者であることを自覚し、他人任せにしない。
→ IT委員会が中心となり、情報政策課、会計課、県教委各課から情報収集する。
→ 協会内で検討課題を整理し、詳細なスケジュールを作成する。
→ 予算要求資料としての仕様書(見積書)を作成する。
問題7(ネットワーク関連)「学校間格差がある。」
→ 事務室内でネットワーク利用ガイドライン及びマニュアルを作成する。
→ セキュリティに関する危機管理マニュアルを作成する。
意見交換会
校務分掌別に班編制を行い、打ち解けた雰囲気のなかで、率直な意見交換・情報交換をしてもらいました。各班のテーマは以下のとおり。
(文責:研修実施委員長 徳丸)
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